Click Aquí para ver mas articulos | | Cortesía de computadora | Por: Thea Westra | Las puntas que siguen deben ayudarle (a usted) para que escriba e - el correo que será recibido bien todo el tiempo
Pague la atención a la puntuación, a ortografía, a gramática y mayúsculas. Muestra que usted nos valora y que usted ha pensado en vez de qué ha escrito usted uno de - el puño de - aceleró el mensaje en plena exaltación.
Su línea en cuestión debe ser descriptiva, especialmente cuando recibimos tantos correo electrónico o si nos gusta guardar los correo electrónico en un archivo. Sería muy bien una práctica para empezar entonces/luego un guión, su tema (específico y cambiado para cada correo electrónico), otro guión y luego la fecha al tema con "Receptor o nombre de grupo".
Por ejemplo. Thea - puntas de correo electrónico adjuntadas - 15Oct05 hacen el tema evidente.
Use párrafos breves y deje líneas entre ellos. Esto resulta en la interpretación fácil y rápida cuando usted experimenta mucha actividad de correo electrónico sobre una base más regular.
Ordene all those "" caracteres de > when responder o envie. Uso una herramienta útil para este http://www.dsoft.com.tr/stripmail/ que he descargado él y yo lo guardamos en mi desktop.
Verifique el origen de cualquier "Noticias" o los" envíos de "Cadena" antes de pasar on. He aquí un buen recurso para eso: http://www.sophos.com/virusinfo/hoaxes/
Evite enviar anexos no solicitados, grandes. Ese archivo de película 3 MB podría ser la cosa más extraña que usted ha visto por mucho tiempo, pero no lo envie a todos lo saber automáticamente. Pregúntelos primero si quieren recibirlo. Una gran herramienta para el archivo grande que transmite es http://www.yousendit.com/
Asegure que su PC es protegido contra virus. Su escáner de virus no podría proteger contra Spyware y Adware. Las herramientas gratis de buena calidad lo son: ~ http://free.grisoft.com/doc/2/lng/us/tpl/v5 afuera del que ~ http://www.lavasoftusa.com/software/adaware/ para el que ~ http://smb.sygate.com/products/spf_standard.htm ~ recuerda poner su servicio de correo electrónico a virus de examen envía un mensaje por correo electrónico venir en y.
Tipo de caracteres de minúscula de uso. When en todas capitales, es harder leer y puede ser percibido como agresivo.
¡Thou shalt not enviar coreo no solicitado!
Vaya a http://www.acma.gov.au/ACMAINTER.65690:STANDARD:298294164:pc=PC_1965
O hacer clic en otros http://yatuc.com/index.php de herramienta útiles aquí para mismos http://yatuc.com/a0?Lang = en
Respecto a - lea su mensaje antes de transmitir. Léalo de la perspectiva del receptor.
Considere primero si su mensaje necesita el trato de "Responda todos", o si es suficiente a sólo la "Réplica para remitente" solamente. Pida el permiso siempre si queriendo aprobar los detalles de contacto de otro hacia adelante. Si usted tiene que guardar los detalles de correo electrónico de otro esconder cuando usted "Cc:" pones su dirección de correo electrónico en el "Bcc:" cuadro de texto entonces/luego.
Limitar sus "El tema grupo related non -" correo electrónico to por ejemplo. Uno per week, when usar la opción de correo electrónico de grupo.
Guarde correo electrónico breve i.e.. A una página de pantalla sola. ¿Cuando es un asunto más complicado del que hablar, por qué no usar el teléfono y hablar? En correo electrónico a personas ocupadas, diga a receptores si / cuando usted / no hacer él querer una réplica.
Sea consciente de cuándo usa la "Prioridad" o las opciones de "Recibo de solicitud" (éstos están bajo "Herramientas" y "Mensaje" cuando usted tiene correo electrónico abierto & listo para transmitir) usted. Menos el uso tiene impacto más grande cuando usted lo necesita.
¿Quién ser el remitente estar claro? Use una firma de correo electrónico que tiene detalles de contacto y cambie la opción de "From:" por sus correo electrónico. Como una firma de correo electrónico uso http://www.addbranding.com/ o usted puede ir a sus herramientas de barra de tareas, opción, firmas. Cambiar qué funciones en la caja de "From:", vaya a herramientas, cuentas, las propiedades y el cambio "Su nombre:" en la usuario información. No afectará marco de cuenta, es safe hacer.
Email complacer simplemente para su espectáculo: http://www.pmaco.com/humor/Tomatoe_Cart.html
Sobre el Autor :
©2005 Thea Westra es un entrenador de vida internacional que reside en Perth, Australia. Es editora y editor de un boletín gratis y mensual que usted puede recibir yendo a sus http://www.forwardsteps.comau del sitio webTambién divulga un blog called gatillos Http://forwardsteps.blogspot.com
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