Clic Aqui para ver mas artículos | | El Control interno: un programa de mantenimiento preventivo | Por: John Day | Usted leyó acerca de esto en cada periódico en cada pueblo en el país entero: algún tenedor de libros, confiado en por el propietario de una pequeña empresa, malversa miles de dólares. Si el robo no pone a propietario cerrado, causa un dolor de cabeza muy importante indudablemente.
La razón oimos hablar de estas cajas tan a menudo es que, en una pequeña empresa, solamente puede haber el propietario y un tenedor de libros. Al propietario no le gusta hacer los libros, no comprender ellos, y rely sobre esta una persona cuidar cosas. El tenedor de libros, que está teniendo apuros financieros personales generalmente, toma un pequeño amount of dinero pensando pagarlo. Nadie seem darse cuenta así que mayor cantidad es tomada. Durante un período de tiempo, empieza a acumularse a mucho dinero.
Esto está donde el concepto del "Control interno" llega. Esencialmente, cada empresa debe tener un sistema de control interno en su lugar de proteger contra pérdidas, tanto intencional como involuntario, en un poco de nivel. Esto es porque "El control interno" sistemas lo serán/harán: 1) protega efectivo y otras posesiones; 2) promueva la eficiencia en las transacciones de procesamiento; y, 3) asegure la confiabilidad de los registros financieros. Un sistema de control interno consta de políticas y procedimientos diseñados proveer la garantía razonable de que estos tres objetivos serán conseguidos principalmente. El tamaño y la complejidad de la empresa condicionarán la extensión del sistema de control interno.
Sin considerar el tamaño, uno de los aspectos más importantes de un sistema de control interno es el concepto de la separación de los servicios. Separar los servicios lo hace más difícil para el robo y errores irse inadvertido. Es muy anormal que dos empleados "Conspirar" en un esfuerzo de robar de la compañía.
Trabajé como un auditor interno para una cadena del periódico durante tres años. Mi trabajo fue entrar a las oficinas del periódico inesperadamente y ir a las cajas de efectivo directamente, contarlos, y verificar recibos. Uno de mis pasos de auditoría más importantes fueron asegurarse de que los procedimientos de control internos fueran en su lugar y trabajar apropiadamente. He aquí algunas sugerencias para los procedimientos de control internos respecto a el manejo de efectivo:
- Permita que solamente personas individuales designadas específicas manejen efectivo.
- Dé la responsabilidad para la teneduría de libros a una persona individual que no maneja efectivo.
- Use que recibos numbered documenten todos pagos.
- Haga todos depósitos bancarios inmediatamente.
- La persona que prepara la reconciliación del banco debe ser diferente del un efectivo de manejo.
- Si posible, la persona que hace el depósito bancario debe ser diferente de uno quien maneja el efectivo y uno quien prepara la reconciliación del banco.
- Haga depósitos intactos sin cantidades de retirada para pagar costos.
- Guarde efectivo y chequera en un cajón con llave o caja registradora.
- Debido a que las cajas nunca serán 100 orrect constantemente, funde una nivel de tolerancia para overages y escasez condicionar el punto en el que las medidas correctivas serán provocadas.
- Realice todos pagos por el cheque, excepto las cantidades mínimas pagadas de caja chica.
- Asegúrese que cada pago está relacionado con un documento de papel, como un vale, para asegurar que una evidencia escrita existe para todos pagos.
- Dirija recuentos inesperados aleatorios de caja chica y cajones de efectivo.
- Cuente existencias y otras posesiones frecuentemente y compárese con libros de la compañía.
Un sistema de control interno se instaló temprano cuando una medida preventiva es más eficiente que establecer un sistema correctivo en la reacción para una pérdida. Si ocurre por eso, que sólo hay usted y el tenedor de libros en su pequeña empresa, usted tiene que aprender cómo hacer algunas de las tareas de teneduría de libros asi que usted poder inspeccionar al azar la obra del tenedor de libros. Eso, en sí, es una medida preventiva excelente.
Sobre el Autor:
W de John. Day, MBA es el escritor de dos cursos en los fundamentos accounting: la contabilidad de la vida real para contadores non - (20 horas de - en línea) y el corazón de contabilidad (4 - el PDF de horas). Visite su sitio web en http://www.reallifeaccounting.comA la descarga sin cargo sus 3 e - libros en relación con la contabilidad de la pequeña empresa y su boletín mensual sobre la contabilidad es emitido.
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