Clic Aqui para ver mas artículos | | Encabece 7 estrategias para escribir procedimientos accounting | Por: Chris Anderson | Usted tiene permiso de publicar este artículo sin cargo, mientras la caja de recurso es incluida con el artículo. Si usted publica mi artículo, una réplica de cortesía para sean@bizmanualz.com sería enormemente apreciada. Este artículo es 909 palabras largas incluyendo la caja de recurso. Thanks for su interés.
Part dos de efectivo de cobrar la serie de bicicleta
Part uno: ¿http://www.bizmanualz.com/articles/01-05-05_inventory_procedures.html/?ART78
La próxima semana: las ventas
Ya hemos encontrado $250,000....Así que encontremos otros $250,000....
Poner los cimientos
La semana pasada, planteamos la pregunta: ¿qué haría con $1,000,000 su empresa? Poner los cimientos presentamos el inventario como el primero de cuatro áreas que conducirá hacia a nuestro objetivo millón dólares. Y usted vio exactamente cómo lograr los primeros $250,000 en ahorros de efectivo evitando las demora con un aumento en la velocidad, tanto como un aumento en la disciplina y la capacidad. Pero ¿cuán exactamente? Con el tiempo - como usted vio con existencias y como usted verá esta semana.
Enfrentar los procedimientos accounting
Continuemos ese tema crucial del tiempo con otra fuente muy importante sobre su balance - específicamente, cuentas por cobrar (uno / R). ¡Si usted tiene $500,000 o more en cuentas por cobrar entonces/luego ¡stop! Lo hemos encontrado otra vez.
Reducir recolección de days corriente
¿Por qué? Porque si nos concentramos en reducir su colección de days medio en 50 %, entonces/luego su balance de cuentas por cobrar caerá a $250,000 y el resultado será unos $250,000 adicionales en su cuenta bancaria. Y exactamente de la misma manera que eso, estamos a mitad de camino a nuestro $1,000,000 objetivo.
Así que ahora, veamos cómo trabaja en uno guión de la empresa de vida de - verdadero en realidad este.
Ejemplo de la empresa del servicio de procedimientos accounting
Una organización del servicio con $700,000 en el promedio que uno / R se balancea necesitaba la ayuda. Así que revisamos su función de A / R para comprender y cuantificar el workflow y el trabajo números. Entonces/luego diseñamos y implementamos un proceso de mejorar el rendimiento de A / R.
Las métricas que desarrollamos redujeron sus "Más de 60" cuentas a cobrar de cuentas por 85 % y su balance de A / R en conjunto por 50 % dentro de 90 días de implementar los nuevos procedimientos. Con estos nuevos procesos e informes, la compañía está al día con la corriente recolección de Days y atrasado ahora en vez de sólo Outstanding de ventas de Days (DSO) como la medida de su eficacia de colección.
El resultado: unos $350,000 adicionales en efectivo. Y, otra vez, vemos el papel crucial del tiempo y cómo un aumento en la velocidad y la disciplina produce un aumento en la eficiencia y los ahorros de efectivo directa y explícitamente. ¿Así que cómo puede usar tiempo a su ventaja usted?
Los métodos de diseñar el nuevo proceso accounting
Reduzca el ciclo de colección. Revise cuentas del cliente que se van más allá de sus términos. No espere tomar la acción hasta dos veces los términos de red.
Refuerce la política crediticia. Revise el proceso de crédito para la baja. ¿Usted tiene un proceso de aprobación de crédito? ¿Usted lleva a cabo las verificaciónes de historia crediticia? ¿Qué padrones son use extender el crédito?
Reduzca los términos de crédito. Cambie los términos de crédito que usted ofrece a sus clientes. Si usted ofrece los términos de 45 neto, redúzcalo para producir 30. Usted podría ofrecer un descuento de 1 % si pagar dentro de 10 en el que das más resultan exactamente en 30 días. Esto es equivalente al interés 18 % anual y la mayoría de las empresas tomarán esos términos.
Acorte el proceso de factura. Facture a sus clientes inmediatamente. Esto es uno grande. Muchas organizaciones del servicio esperan hasta el final del mes de sumar las horas facturables y determinar precios del cliente. No espere hasta el final del mes. Este podía reducir el receivable de su día en as much como 15 días ahí mismo. Enviar un mensaje por correo electrónico o enviar por fax sus facturas para salvar otro día o dos (por ejemplo. El QuickBooks accounting software contiene esta característica).
Reduzca los errores de facturación. La mayoría de los clientes retrasan pagos debido a los errores de factura. Clientes no reconocerán la factura hasta que sea corregido y no podrán notificarlo, el distribuidor, del error ni siquiera hasta que usted pida la recolección. Otra vez, evitar esta demora por error y el tiempo ascenderá a ahorros de efectivo.
Entrene a personal de Receivables de cuentas. Asegúrese de que todos personal involucrado esté estudiando comprender las métricas de rendimiento para sus trabajos. Por ejemplo, una compañía dirigirá $500,000 en restos de A / R mensuales (ése es $6 millón un año el!) Usar un oficinista de A / R que hace $30,000. Pero entonces/luego el supervisor usa cero más que on - el entrenamiento de trabajo (la capacitación práctica) de - para el oficinista. Entonces/luego el CFO piensa que él o ella (el CFO) está dirigiendo el dinero realmente. Pero, en realidad, ésa no es la caja; el oficinista está dirigiendo el - de día de dinero a día de -. ¿Así que el oficinista de A / R no debe recibir enough entrenamiento de llevar tal cantidad importante? Después de todo, solamente toma un cambio 6 % en uno / R en uno mes de ser igual al salario anual entero del oficinista de A / R. ¿Los ahorros de A / R no son digno del tiempo un poco adicional en entrenamiento?
Maximice el proceso accounting. Con el departamento de cuentas a cobrar usted debe usar cada elemento del proceso de adquirir más beneficio para su empresa. Y con - de tiempo salvar procedimientos puestos en su lugar, usted dejará su eficiencia tener efecto en usted.
Se agarrar su objetivo de política
Con procesos bien - definir y procedimientos en su lugar, usted incrementará la eficiencia reduciendo su colección de Days media. Y por supuesto una reducción en days corriente en que la recolección representa su balance de cuentas a cobrar también caerá, creando más efectivo en efectivo a mano. Y exactamente de la misma manera que eso estamos a mitad de camino a nuestro $1,000,000 objetivo. Todo que usted tiene que hacer ser se agarrar él.
La próxima semana, consideraremos encontrar todavía otros $250,000 en la función de ventas - que nos dará $750,000 hacia nuestro objetivo de 1 millón en ahorros de efectivo. Así que, otra vez, no sólo usted aspira a cosechar las recompensas de ahorros adicionales a su conclusión, pero también see más efectivo en el banco - $1,000,000 efectivo de ser exacto.
Sobre el Autor:
Chris Anderson es actualmente el Director Gerente de Bizmanualz, Inc. Y co - escritor de políticas y rendimiento de procedures manuales, causar el diseño, el diseño de proceso y la puesta en práctica aumentar.
¿Para aprender cómo incrementar su rendimiento de la empresa, visita: http://www.bizmanualz.com?Src = ART79
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