| Escoger un programa accounting business pequeño Por: Stephen L.. Nelson, Contadores Públicos Autorizados Un programa accounting business pequeño debe lograr tres tareas: siga de forma paralela ganancias y costos, genere las formas de la empresa, y guarde los registros detallados para otras posesiones y deudas. Ganancias de agrupación según rendimiento y costos La tarea de seguir de forma paralela la ganancias y el costo de una empresa es realmente el trabajo más importante de uno accounting system. Si usted posee o dirige una pequeña empresa, obviamente, usted necesita alguna herramienta para medir sus ganancias y su flujo de fondos. Aunque los programas de chequera como Quicken y el dinero de Microsoft little more than guardan una chequera, usted puede guardar los registros financieros para una empresa en realidad totalmente fuera de una chequera. Para hacer esto, usted sólo categoriza depósitos como se dividir en alguna categoría de ganancias. Y cuando usted escribe un cheque o hace alguna otra retirada, usted categoriza costos como se dividir en alguna categoría de costo. Un problema con usar un programa de chequera, sin embargo, es que usando un programa de chequera, usted está use que efectivo - contabilidad de base siga de forma paralela sus ganancias y costos implícitamente. Efectivo - contabilidad de base cuenta ganancias cuando usted recibe un depósito y cuenta costo cuando usted escribe un cheque. Efectivo - contabilidad de base es fácil comprender, y eso quiere decir que usted es less likely hacer los errores in implementarlo. Sin embargo, efectivo - contabilidad de base es en general demasiado impreciso para las empresas más complicadas. Si usted usa existencias en su empresa, por ejemplo, efectivo - contabilidad de base no es muy exacto - y la dirección general impositiva no lo admite. Y hay otras circunstancias, también, en which base de - de efectivo la contabilidad causa los errores serios y generalmente inaceptables en la precisión. Por ejemplo, si usted recibe dinero a menudo antes de que usted lo haya earned en realidad o si usted incurre en costos a menudo mucho antes de que usted tiene que pagarlos en realidad, usted tiene que usar uno más sofisticado que un programa de chequera programa accounting. Generar los formularios de la empresa La segunda tarea con la que un programa accounting business pequeño debe ayudarlo es la generación de las formas de la empresa. La forma de la empresa más común es sólo un cheque. Cualquier programa de chequera lo ayuda hacer esto. Las otras formas de la empresa que las pequeñas empresas comúnmente tienen que producir incluyen facturas, notas de crédito sentencias mensuales, órdenes de compra,, etcétera. Si usted tiene una pequeña empresa con requisitos de formulario muy simples - quizás usted necesita solamente cheques - entonces/luego un programa de chequera podría trabajar muy bien para usted. However, si usted tiene requisitos de generación de formulario de la empresa extensivos o complicados, uno - más completo tenía como protagonista la contabilidad de la pequeña empresa paquete, como los QuickBooks de Intuit, la contabilidad completa de Peachtree, o contabilidad de la pequeña empresa de Microsoft harán un mejor trabajo para usted. Si usted produce las formas más complicadas, pero usted produce estas otras formas con un programa de procesamiento de textos, entonces/luego un programa de chequera todavía podría trabajar para usted. Detalló el registro de récords para otras posesiones y deudas La tercera tarea con la que un programa accounting business pequeño debe ayudarlo es el registro de récords detallada de sus posesiones más importantes y deudas. Un programa de chequera lo deja guardar los buenos registros detallados de efectivo, y para algunas empresas ésa es la posesión principal. Pero muchas pequeñas empresas tienen otras posesiones importantes y deudas que tienen que seguir de forma paralela, por ejemplo, cuentas por cobrar de cuentas, existencias, y cuentas por pagar del distribuidor. Whether or not las herramientas accounting de uno software program especial suministran posesión suficiente y registro de récords de responsabilidad depender de la situación. Sin embargo, ningún programa accounting business pequeño hace todo que usted necesita que él haga. Cualquier programa accounting que provee una lista de envergadura de las características, por su very nature, se hace un desafío para usar. Por ejemplo, se trasladar al base de acumulación de la contabilidad añade una capa entera de la complejidad al registro de récords financiero, y guardar los registros detallados de existencias añade otra capa. Para estas razones, incluso cuando un programa especial no hace todo que usted necesita que él haga, su mejor elección todavía puede ser al uso el programa - y luego sólo vivir con sus defectos. | |
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