Clic Aqui para ver mas artículos | | Cómo usar gráficos y tablas en su plan de la empresa | Por: Dave Lavinsky | Muchas personas preguntan cuántos gráficos o tablas deben tener en sus planes de la empresa. Como con la mayoría de las otras preguntas de planificación de la empresa, la respuesta es "Depende". Este artículo habla de los factores de tecla influyendo en el número de gráficos y tablas para incluir en su plan de la empresa.
Para empezar, el punto clave para considerar in desarrollar su plan de la empresa es las restricciones de tiempo de su audiencia. Si su audiencia es un ángel inversionista jubilado, podría tener pocas obligaciones y puede gastar una hora examinar su plan de la empresa. Sin embargo, el guión más probable es que un capitalista de riesgo inversionista corporativo o encargado de préstamos examinarán su plan mientras sentado en un escritorio cubierto con cincuenta otros planes de la empresa. Como such, es critical que su plan expresa sus puntos clave rápidamente y fácilmente - esto está donde los gráficos o las tablas llegan.
In determinar si usar un gráfico o trazar, considerar el adagio viejo, "Una fotografía es digna de un mil palabras." El punto aquí es que la imagen debe guardar un mil palabras. Es decir el gráfico o la tabla deben complementar el texto; no debe ser naseum de anuncio explicado en el texto, o eso frustra su propósito. Igual, el gráfico o la tabla deben ser relevantes y soportar el texto, rather than deslucir él(ella/eso).
Además de respetar las restricciones de tiempo de la audiencia, el plan de la empresa debe respetar el nivel de energía de la audiencia. Es decir después de leer siete planes de la empresa, un inversionista es likely omitir una página con 400 palabra de texto derecho. Incluso si ninguna tabla es aplicables para soportar la página, Growthink sugiere usar espaciado apropiado y/o las cajas de callout (por ejemplo., Frases de texto de tecla seleccionaron buzónes de entrada) hacer la página más de lectura fácil y amena.
Evidentemente los dibujos técnicos y diseños de operacioneses tienen que ser presentados visualmente en el plan de la empresa. Sin ellos los volúmenes inmensos del texto son necesitados a menudo para explicar procesos relativamente simples. Importante, cuando el texto menciona estas tablas, las tablas deben ser fácilmente accesibles. Es decir la tabla debe estar sobre el same página como el texto, rather than forzar a la audiencia a que se vuelva hacia un apéndice continuamente. Si la tabla es mencionada sobre páginas numerosas, cada página debe indicar el trozo de la tabla que refleja el texto, con la tabla completa aparecer solamente una vez en el plan.
Definitivamente, si el plan de la empresa está estando presentado a uno o a pocos inversionistas, la cantidad de gráficos y tablas debe reflejar las necesidades, las necesidad y grado de desarrollo de esos pocos lectores. Por ejemplo, si el plan está estando presentado solamente a inversionistas estratégicos que comprenden el mercado, más gráficos pueden ser apropiados para expresar la información para la que estos inversionistas ya tienen conocimiento previo.
A la inversa, guarde que el plan no es una presentación de diapositiva, y demasiados gráficos y tablas pueden position que la compañía como uno que es demasiado floja termine el proceso de desarrollar un plan de la empresa formal siempre.
En resumen, la cantidad de tablas y gráficos usados en el plan de la empresa debe reflejar la audiencia para el plan; una audiencia que es generalmente el tiempo y la energía restringida. Las tablas y los gráficos deben complementar el texto, permitir que a la audiencia rápidamente y fácilmente digiera la información, y as always, interesar la audiencia in tomar el próximo paso (por ejemplo., La planificación uno en - persona conocer) en el proceso de inversión.
Sobre el Autor:
Cuando presidente de la empresa de Growthink planea, Dave Lavinsky ha ayudado la compañía se hacer una de las firmas de desarrollo de plan de la empresa de primera. Desde su comienzo, Growthink ha desarrollado más de 200 planes de la empresa. Los clientes de Growthink han levantado más de $750 millón en la financiación, iniciado nuevo producto numeroso y líneas del servicio y adquirido ventaja competitiva y participación en el mercado colectivamente.
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